Eventplanering.

Webinarserien täcker hela planeringsprocessen — från idéstadiet till genomförandet och uppföljningen.

Sessionerna är strukturerade kring verkliga scenarion, inte teoretiska modeller.

8 h Live-sändningar

Programstruktur

Fem sessioner med specifika fokusområden. Varje session avslutas med en praktisk övning.

Konceptutveckling och syftesanalys

Hur man definierar ett events syfte med mätbara kriterier. Skillnaden mellan ett tema och ett koncept undersöks med konkreta exempel.
Budgetplanering och resursfördelning

Strukturerade metoder för att fördela budgetposter. Sessionen inkluderar ett kalkylbladsformat som deltagarna kan anpassa direkt.
Leverantörsrelationer och avtal

Vilka klausuler som är kritiska i leverantörsavtal och hur man förhandlar om flexibilitet vid oförutsedda händelser.
Dag-för-dag-koordinering

Tidslinjekonstruktion och ansvarsmatriser för team med 3–15 personer. Fokus på kommunikationsflöden under genomförandet.
Utvärdering och dokumentation

Vilka data man bör samla in under eventet och hur man strukturerar en avslutningsrapport som faktiskt används nästa gång.

Tre specialister leder olika delar av programmet utifrån sina specifika kunskapsområden.

Leder sessionerna om konceptutveckling och utvärdering. Arbetar med evenemang i varierande skala sedan 2009.

Ansvarar för modulerna om koordinering och leverantörsavtal. Specialiserad på teknisk logistik för utomhusevenemang.

Hanterar budgetmodulen med fokus på praktiska verktyg. Bakgrund inom projektfinansiering på kommunal nivå.

Sessionerna sänds live med möjlighet till direkta frågor via textchatt. Inspelningar finns tillgängliga i 30 dagar efter varje sändning.

Deltagarna behöver ingen förkunskap inom eventplanering — grundläggande organisationsförståelse räcker.

Live-webinar

Interaktiv sändning med Q&A

90 minuter

Per session inklusive övning

Svenska

Allt material på svenska

30 dagar

Inspelning efter varje session